Paie & Gestion administrative du personnel
Une gestion fiable, conforme et simplifiée de vos obligations sociales
La gestion de la paie et de l’administration du personnel est une mission à haute responsabilité, qui ne tolère ni retard, ni approximation. Elle repose sur une parfaite maîtrise des règles légales, et une attention constante aux évolutions réglementaires et conventionnelles.
Caplexia sécurise vos pratiques, déleste votre personnel RH d’une charge technique lourde et garantit à vos salariés un traitement juste et conforme de leurs droits.
Nos champs d’action
Réalisation complète de la paie
Nous prenons en charge l’intégralité du processus de paie, de la collecte des variables jusqu’à l’édition des bulletins, en veillant à l’intégration systématique des évolutions légales et conventionnelles.
Déclarations sociales & obligations périodiques
Nous assurons l’établissement et la transmission des déclarations sociales, le suivi des cotisations, ainsi que les échanges avec les organismes externes. Nous vous accompagnons également en cas de contrôle ou de régularisation.
Administration du personnel
Nous assurons une gestion rigoureuse de l’ensemble des formalités administratives liées au cycle de vie du salarié, de l’embauche à la sortie : rédaction des contrats et avenants, suivi des échéances clés, traitement des situations individuelles et tenue des dossiers du personnel.
Assistance logiciel paie
Nous vous apportons un appui technique et fonctionnel pour faciliter la prise en main et l’utilisation quotidienne de l’outil de paie mis à votre disposition, en lien étroit avec notre partenaire logiciel.
Les bénéfices pour
votre entreprise
Fiabilité
Des paies traitées dans le respect du cadre légal et conventionnel.
Simplicité
Un interlocuteur dédié, disponible et à l’écoute, pour répondre à vos contraintes terrain.
Conformité
Une veille permanente des évolutions règlementaires pour garantir une gestion sans faille.
Support
Une fonction technique complexe déléguée à un partenaire expert, réactif et engagé à vos côtés.
Questions fréquemment posées
Pourquoi confier la gestion de la paie à un prestataire spécialisé ?
Confier cette mission à un prestataire externe, c’est faire le choix d’un traitement sécurisé, conforme et toujours à jour, tout en réduisant les risques d’erreurs et en allégeant la charge de travail en interne.
L’externalisation de la paie est-elle réservée aux entreprises ayant franchi certains seuils d’effectifs ?
La taille de votre entreprise n’est pas un critère déterminant : externaliser la paie est souvent judicieux dès l’embauche du premier salarié, pour gagner en fiabilité et en temps.
L’externalisation de la paie est-elle compatible avec ma convention collective ?
Oui. Nous intégrons systématiquement les règles de votre convention collective dans le traitement de la paie et les conseils associés, pour garantir une conformité totale et adaptée à votre secteur.
Pourquoi faire confiance à Caplexia pour cette mission ?
Faire appel à Caplexia, c’est s’entourer d’un partenaire de confiance qui allie rigueur juridique, expertise technique et sens du service, pour un accompagnement RH fiable, humain et durable.
Votre entreprise est unique.
Notre accompagnement aussi.
Quels que soient vos besoins en ressources humaines, notre équipe est à votre écoute pour vous proposer un accompagnement dédié et des solutions sur mesure, en phase avec vos valeurs, vos enjeux et votre réalité de terrain.