Audit & Conformité légale
Sécurisez vos pratiques RH, maîtrisez vos risques sociaux
Le droit social évolue constamment — et avec lui, les obligations des employeurs.
Caplexia vous aide à y voir clair, à anticiper les risques et à sécuriser vos pratiques RH.
Grâce à nos audits personnalisés et à une veille juridique active, nous identifions les zones de risque, vous proposons des actions correctives concrètes, et vous donnons une vision actualisée et conforme de vos obligations légales et conventionnelles.
Nos champs d’action
Conformité réglementaire
Nous accompagnons les entreprises dans la mise en conformité de leurs obligations légales et sociales : vérification des registres, affichages et documents obligatoires, fiabilité des déclarations sociales. Nous préparons également votre entreprise aux contrôles externes et vous assistons tout au long du processus.
Relations individuelles
Nous sécurisons la gestion des relations individuelles de travail en veillant à la conformité des décisions qui jalonnent le parcours salarié : procédures de rupture, gestion des situations sensibles, formalisation des étapes clés et respect des délais légaux.
Contrats & durée du travail
Nous analysons les contrats de travail et les documents associés pour en garantir la conformité. Nous portons une attention particulière aux clauses sensibles, aux formalités d’embauche, au suivi du temps de travail (forfaits jours, plannings, temps de repos…).
Santé, sécurité & conditions de travail
Nous évaluons les dispositifs de prévention et de sécurité : DUERP, équipements obligatoires, télétravail, qualité de vie au travail, risques professionnels, politique d’inclusion. L’ensemble de ces leviers est examiné pour garantir un environnement de travail sain et conforme.
Confidentialité & données RH (RGPD)
Nous contrôlons la conformité de vos pratiques RH au regard du RGPD : conservation, archivage, sécurité et accès aux données, gestion du consentement et formalisation des traitements liés à la vie privée des salariés.
Les bénéfices pour
votre entreprise
Sécurité
Des risques juridiques et sociaux maîtrisés grâce à une gestion RH conforme et rigoureuse.
Sérénité
Des pratiques RH fiables et alignées, qui vous permettent d’avancer avec confiance.
Clarté
Une vision claire de vos obligations et des priorités d’action pour structurer votre feuille de route.
Transparence
Une organisation lisible et conforme, qui renforce la confiance de vos collaborateurs et de vos partenaires.
Questions fréquemment posées
Pourquoi solliciter un audit RH ?
L’audit RH est un levier d’anticipation et de sécurisation. Il permet d’évaluer les pratiques, d’identifier les écarts éventuels et de s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue.
Un audit peut-il déboucher sur un accompagnement concret ?
Oui. À l’issue de l’audit, nous pouvons vous accompagner dans la mise en œuvre des recommandations et le pilotage des actions correctives, en fonction de vos priorités.
Pour quels types d’entreprise, un audit est-il pertinent ?
L’audit RH concerne toutes les structures, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Il permet de garantir la conformité réglementaire, de sécuriser vos pratiques et de renforcer votre marque employeur sur la durée.
Pourquoi faire confiance à Caplexia pour cette mission ?
Notre équipe est formée en permanence sur la législation en vigueur et vous accompagne avec pédagogie et pragmatisme, afin de rendre accessibles les enjeux règlementaires et opérationnels aux dirigeants comme aux équipes.
Votre entreprise est unique.
Notre accompagnement aussi.
Quels que soient vos besoins en ressources humaines, notre équipe est à votre écoute pour vous proposer un accompagnement dédié et des solutions sur mesure, en phase avec vos valeurs, vos enjeux et votre réalité de terrain.